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      各相關學院、研究生導師、研究生:

      為鼓勵我校發表高水平學術論文的研究生積極參加國內外學術會議,我校擬對發表EI以上學術論文的研究生參會進行資助,詳細信息如下:

      (一)資助要求

        1.在校研究生發表EI及以上論文且該論文獲錄用通知或會議邀請函。

        2.該論文需滿足如下條件:

       (1)論文第一署名單位為上海工程技術大學或Shanghai University of Engineering Science。

       (2)論文署名需為“研究生本人為第一作者”,或“研究生導師為第一作者、研究生本人為第二作者”。

        

      (二)資助金額

             1.建議國內參會最高資助2500元,國境外參會最高資助20000元。資助金額可根據研究生處當年經費額度做相應調整,當年度3月確定后,當年度最高資助金額不變。

        2.研究生申請資助費用超過最高資助金額后,差額可由所在學院資助,或可由研究生導師資助,或研究生本人自行解決。

        3.資助順序按研究生遞交符合要求的材料至研究生處的申請時間為序,先到先得。當年度研究生處相關經費執行完畢后,即停止本年度資助。

        4.資助范圍涵蓋研究生參會的會議注冊費、版面費、差旅費、住宿費,所有資助費用實報實銷。

        

      (三)資助流程

        1.研究生獲EI及以上論文錄用通知或會議邀請函。

        2.研究生本人填寫《上海工程技術大學研究生參加國內或國境外會議資助申請表》(附件1),表格需分別獲研究生導師和所在學院的審核、同意和簽章。

        3.研究生本人攜帶申請表、錄用通知、費用金額明細、對公匯款賬號等前往研究生處辦理借款手續。

        4.研究生在參會期間需留存會議邀請函、會議議程、所發表論文期刊集、現場照片、各類原始票據等相關材料。

        5.研究生在參會結束后需立即返回學校,并配合研究生處及相關部門辦理財務報銷、沖賬及數據統計工作。

        詳細流程可參考研究生參加國內國境外會議資助辦理流程圖(附件2)。

        

      (四)報銷要求及注意事項

        1.支付參會費、版面費、機票、火車票、住宿費等均需采用公務卡或對公轉賬方式。

        2.暫未取得發票的研究生參會借款,借款金額從研究生處相關經費中支出,但借款人為研究生導師,如該研究生在3個月內未完成沖賬手續,學校將有權凍結其研究生導師名下所有項目的報銷資格,直至沖賬手續完成。

      3.機票必須從政府采購機票管理網站www.gpticket.org代理機構分銷商處購置機票,不可購買外航航班出行。

      4.火車票僅可購買高鐵/動車二等座或火車硬席.

      5.國內住宿標準參考上海市機關差旅費管理辦法(滬財行[2014]9號),國外住宿標準參考因公臨時出國經費管理辦法(財行[2013]516號和滬財外[2014]7號)。

        6.所有報銷手續均需符合上海工程技術大學財務處報銷的相關要求。

        

      (五)會議結束后遞交材料要求

      為幫助學校統計資助成果和資金投入績效,參會研究生在會議結束后需及時向研究生處遞交如下材料:

      1)會議邀請函;

      2)會議議程;

      3)所發表論文材料(論文集封面、目錄、相關論文頁、封底);

      4)現場照片若干(需包含本人在會議現場照片1張,如有口頭報告、海報、視頻或其他報告方式,需提供相關照片)。

      以上材料紙質版復印件請在會議結束后交至研究生處(行政樓A119室),電子版以“姓名+學號+參加國內/國外會議材料”格式發送至yjsc@sues.edu.cn。

        

       其他未盡事宜,以研究生處解釋為準。

       聯系電話:67796005,聯系地址:行政樓A119室。

        

        

      研究生處

      2019.6.23

        

        

      附件:

      附件1.上海工程技術大學研究生參加國內或國境外會議申請表.pdf

      附件2. 研究生參加國內國境外會議資助辦理流程圖.pdf

        



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